呼和浩特中燃公司供应商管理优化方案设计

　　第四章呼和浩特中燃公司供应商管理优化方案设计。

　　供应商对企业的生产经营活动的发展体现在以下几个方面：供应商的质量决定着企业的服务质量，比如顾客需求响应速度和服务满意度等。供应商的售后服务能力影响着顾客的满意程度，因为供应商需要安排产品的物流配送，提供技术支持，或者对残次品进行维修、调换，提供配件服务等。供应商的生产能力和技术决定着企业的新产品幵发创新速度和企业采购物资在市场上的领先程度和竞争实力。同时，供应商的产品知名度和生产实力影响着顾客对企业的认知。因此，有效地供应商管理可以减少企业的物资釆购成本和生产成本，保证采购物资的质量；战略供应商的加盟可以促进公司新产品新技术的推广和使用，战略同盟供应商越早的加入新技术的推广使用对企业的经济效益影响越大。基于以上的原因，我们更要重视釆购供应商的管理，不断优化管理方案，提高管理水平。

　　4.1呼和浩特中燃公司供应商管理优化方案的目标。

　　4.1.1减少同类产品供应商数量。

　　同类供应商数量太大会造成企业分摊给每个供应商的管理精力减少，各部门大修、政府工程、采购部门釆购等工作会造成公司对供应商的多头采购、多头管理和多头评估。同时供应商太多会出现物资价格的恶性竞争，引发物资质量问题，也会导致采购人员的失职问题和道德风险，最后造成严重的后果。因此要通过供应商的管理实现精简供应商数量，提高供应商管理水平的目的。

　　4.1.2缩短采购周期，优化采购流程。

　　通过对供应商的有效管理，公司可以缩短采购周期，库存保持在合理的范围内，减少生产和经营的风险和企业资金的占用，提高企业整体运行水平。同时采购流程可以得到优化和改善，通过供应商管理优化，精简掉采购流程中无用的、落后的部分，为企业增值增效。

　　4.1.3完善和提升采购评价体系。

　　通过引入科学先进的采购评价体系，公司可以有效地对供应商进行评价，同时对公司内部釆购人员的评价进行完善和补充。同时供应商的准入管理、激励、分类管理、成为合作伙伴结成战略联盟等工作有了依据和支持。对采购工作人员的评价体系则在他们的日常工作中体现，这是公司采购工作在釆购制度规范下有效开展的关键。对于供应商、公司、采购部门和采购人员都非常必要。

　　4.1.4与供应商结成战略联盟。

　　企业间竞争合作的关系的达成和企业间的成长可以通过战略联盟的结合而实现。在供应商与企业的战略联盟关系中，每个企业都保持相对对立，但都保持着合作投资的关系。供应商战略联盟可以加强企业间合作，增强企业研发水平，促进企业经济效益的提升，防止供应商过度竞争影响采购物资的质量和技术水平的稳定性。

　　4.2呼和浩特中燃公司供应商管理改进方案。

　　4.2.1采购供应商准入管理优化方案。

　　供应商的准入管理由传统方式向现代方式转变，公司需要综合考虑市场环境和供应商特点，重新设计和规划指标体系，使得该体系能够更加全面的服务于供应商准入评价工作，评价的结果由过去的定性分析优化为量化的打分方式，从而科学全面准确的进行供应商准入管理。

　　在进行供应商准入管理之前，要分析采购物资的供方环境，从各？业网站、媒体、市场走访、老客户介绍、博览会等方式多方获取信息，筛选候选的供应商。为了防止暗箱操作和采购人员的行为不规范现象发生，供应商准入的决策应有公司采购相关部门共同决定。公司应成立供应商准入考评小组，小组成员应包括公司采购相关部门如设备能源信息部、生产经营部门、财务部、价格监控部门等。

　　各部门各司其责，设备能源信息部对供应商的技术水平和设备进行分析和评估，从而确保采购物资的质量和技术水平；生产经营部门了解供应商的生产情况，评估企业的生产能力、稳定性等情况；财务部考核供应商的财务状况，信用状况，分析物资的成本，审核供应商的财务报表和数据；价格监控部门了解供应商的背景、同行业竞争情况、同行业的价格水平以及近几年的经营情况。经过准入考评小组的评估，形成评估考察报告，上报给公司分管领导，形成最后的供应商准入决策，最后与供应商洽谈合作事宜，签订采购合同。供应商准入流程图见图4-1.

　　4.2.2供应商分类管理优化方案。

　　呼和浩特中燃公司供应商分类管理要满足以下几个原则：一、同一物资的供应商要保持2-3家，且有主次之分。如果集中在某一家供应商采购，全部的供货和米购成本，以及售后技术服务全由一家承担，釆购风险太高，结果会影响公司的整体生产经营情况。二、在供应商的地域选择上，如果公司对某一种物料的依赖程度较高，则需要考虑地域的风险和物流因素的影响。

　　呼和浩特中燃公司从采购物资的需求和产品类型和特征来分类供应商。企业应根据不同的的生产经营需要选择不同类型的供应商。供应商类型根据供应商的竞争力水平和供应物资的类别可以分为战略联盟供应商、合作伙伴供应商、有竞争力的供应商和普通供应商。

　　对于行业只有少数的供应商，垄断竞争的供应市场如燃气加臭剂、进口加气站设备、燃气表等。则采取战略联盟合作关系，从而以更好地质量、更低的成本、更多的技术服务来釆购物资。对于战略同盟的供应商要签订长期的合作协议，双方可以获取更多的资源和合作优势。对于备品备件的采购，采购物资种类繁多，供应商数目巨大，因此为了整合采购备品备件的数量，优化供应商的数量，呼和浩特中燃公司要对物料的需求进行标准化管理。物料需求的标准化要减少需求的品种，形成釆购的批量化，减少备品备件的库存和资金积压。因此备品备件的标准件要进行品牌化釆购，非标件要实行定点定向采购，从而发挥集中化釆购的优势，降低采购成本，与备品备件供应商形成长期稳定的合作关系，保证备品备件的及时供应，满足生产经营活动的需要，可以选择合作伙伴供应商。对丁-合作一段时间的供应商根据企业竞争实力和产品类型选择有竞争力的供应商。对于公开和充分竞争的供应商市场如办公用品、五金土产类物资，采取多家比价，择优入围的原则进行采购，同时针对短期和短暂的市场类型选择普通供应商。

　　总而言之，要根据供应商评估管理体系，提升供应商分类管理的观念和思路，提高供应商的合作层次，将企业的人力资源、技术水平、经营管理有机结合运用，不断提升供应商分类管理水平。