制定完善的教育基金会项目设计进度计划(2)

　　其次，高校教育基金会的组织规划设计是指依据其项目的重要宗旨和根本任务，构建起相应的高效的组织结构，并且对相应的部门进行正确的划分，使之紧密团结，勇往直前，从而推动高校教育基金会的持续发展。一般来说，项目组织结构类型多种多样，以工作队式、部门控制式、项目型、矩阵型和直线职能型等最为典型。每一种组织结构形式都有其优缺点和适用条件。因此，高校教育基金会组织应结合自身的实际，针对其项目宗旨和内外部因素进行综合的对比分析，从而最终确定最佳的组织结构形式。组织规划设计的主要。内容包括：对项目目标、需要完成的工作任务以及项目环境因素进行分析；列出相关的关键任务与相应的工作范围；根据以上分析结果对可能的组织结构进行对比分析，然后按照一定的组织规划设计原则选择恰当的组织结构形式。

　　再次，高校教育基金会工作流程的设计主要有如下工作范围：①针对项目过程中各项工作产生的信息的流动渠道进行逻辑框架设计（包括信息流方向，渠道的构成、信息流层次等内容的设计）。②对信息模式的固定。为了方便对项目工作进行监督与控制，以及整个项目实施工作情况的统计与分析，应将项E3系统内流动的信息以固定的模式来表达，例如规定项目合同的编码。③控制接点的设计。工作流程设计中的一个关键问题就是如何保障流程被严格地执行。由于精力和成本的问题，项目管理者或团队不可能也没有必要对执行中的每一个环节都能做到实时监控。所以把流程中的关键接点设在关键节点，从而梳理基金会项目执行状况，将起到事半功倍的效果。

　　3.项目实施设计阶段

　　高校教育基金会项目实施设计则是在各部门专项设计的基础上对工作活动做出最详细具体的设计，例如高校教育基金会工作人员岗位说明书的设计。

　　项目活动设计对应于项目的详细设计阶段。活动属于项目工作分解结构的最低层次，也属于项目目标体系中的最底层，因此活动设计是在方案设计与初步设计成果的基础上进行的。活动设计的主要工作职责是：进一步分解工作目标并将之转化为活动；对项目产出物做出最细致的描述；对每项项目活动的技术要素、专业要求、所需资源等细节作出策划。

　　项目设计过程的工作内容从项目总目标的设计到项目目标与产出物的设计，再到整个项目系统（项目结构、组织规划、工作流程）的设计，最后具体到活动的设计，整个项目系统的设计工作就形成了了点--线一-面的工作结构，使高校教育基金会项目的设计工作不断明晚化，实现由抽象到具体的不断转变。

　　4.高校教育基金会顷目设计计划执行的管理

　　首先，高校教育基金会项目在进行部门研究、市场研究、区域研究、资源调研之后，募集到的资金的多寡将直接关系到高校教育基金会的未来发展前景，因此，高校教育基金会相关工作人员要碗实把握各阶段的核心工作，鼓励捐赠者捐资，在尊重捐赠者意愿的基础上改变被捐赠者牵着鼻子走的路线，以免影响整个设计流程。

　　其次，高校教育基金会项目设计工作有其内在的规律，初步阶段需要在总体蓝图设计基破上，进一步研究项目的许多待定因素，其设计内容无需加深，只需要将高校教育基金会工作人员及志愿者的工作职责更加明确化，并且在总结市场调研的基础上提出可行性方案。多年来的实践证明，可行性研究阶段策划的内容需要增加其深度和广度，抓住捐赠者、受捐者以及高校发展的需求，初步设计阶段要大力加强优化设计，降低高校教育基金会项目运行的成本。总之，高校教育基金会项目设计一定要保证其项目活动的进度和效果，就需要加强与社会的联系，从而为高校教育基金会项目募集资金提供可行性依据。

　　高校教育基金会在开展社会资助项目时，主要体现在对以下三类项目设计的执行与管理。第一类是以参与为主的项目；第二类是处于起步阶段的具有社会创新性的项目。例如，浙江大学教育基金会的“高效稻鱼共生系统”项目；第三类是资助相对成熟的公益项目。此时，高校教育基金会需要对所资助的项目进行全面的考察，并做出正确的评估。①总之，经过近年的摸索，高校教育基金会需要不断地优化加强相关项目设计的执行与管理。

　　高校教育基金会正是通过这些捐助活动来推动募捐活动的发展，当捐助活动形成一定的社会规模，高校教育基金会的社会影响力随之扩大之后，其相应的募捐效应也会随之升温。所以在进行高校教育基金会项目设计时要考虑到这些方方面面的内容，从而不断促进高校教育基金会项目的设汁与执行管理。