3.2 营销管理现有流程分析
目前,ASD 公司共有流程 50 个,6 个部门和 50 个流程组成了 ASD 公司整个营销管理体系。所有流程如下所示:
A-1.产品战略规划流程A-2.CKD 新车申请定价流程A-3.FBU 新车申请定价流程A-4.新车订货流程A-5.新车投放流程B-1.危机公关流程B-2.沟通策略流程B-3.营销活动计划及预算编制流程B-4.广告投放流程B-5.市场 CI 管理流程B-6.车展和市场活动流程B-7.二手车市场营销管理流程C-1.FBU 进口流程C-2.CKD 经销商交接车流程C-3.大用户维护与管理流程C-4.二手车经销商选建管理流程C-5.融资产品开发流程C-6.经销商融资支持流程D-1.服务政策制定流程D-2.用户抱怨处理流程D-3.非整车索赔流程D-4.CKD 整车退换流程D-5.善意补偿流程D-6.缺陷产品召回流程D-7.FBU 整车退换流程D-8.产品质量分析流程D-9.服务营销活动流程D-10.备件初始价格制定流程D-11.备件价格调整流程E-1.市场部潜在用户管理流程E-2.经销商用户信息管理流程E-3.大用户信息管理流程E-4.用户服务信息管理流程F-1.经销商网络规划流程F-2.4S 店建设流程F-3.经销商信息管理流程F-4.单一服务站点选建流程F-5.商务政策制定流程F-6.经销商检查及考核流程F-7.飞行检查流程F-8.索赔检查流程F-9.经销商人力资源管理流程F-10.产品及管理培训流程F-11.经销商服务及技术培训流程F-12.索赔培训流程G-1.立项审批流程G-2.功能车管理流程G-3.人力资源培训流程G-4. 流程管理流程G-5.重大事项决策流程此次优化,我们只针对有重大变化的流程进行刨析,循序渐地进行大数据优化,解决 ASD 公司所面临的问题的五个流程。这五个流程的具体内容。
3.2.1 产品战略规划流程
A-1 产品战略规划流程如图 3.2 所示。
产品战略规划流程是指 ASD 公司预计投放一款新产品的核心流程。主要包括两方面业务,一是产品的定位,二是产品的推广。其中产品定位由市场部下属的产品部完成,推广由市场部下属的市场推广部来完成。具体流程如下,第一步是产品部做宏观经济的分析。包括 GDP,GNP,M1,M2 ,CPI 以及长期的趋势以及政策,包括女性化,老龄化,城市化等等。第二步是行业分析,主要看狭义乘用车市场,豪华车市场的增长率,人均汽车保有量,城市交通建设,国家对汽车市场的扶植政策等等。第三步是竞争对手分析,主要看主要竞争对手的市场份额,车型定位,销量增长率。第四步是产品经营分析,主要分析现有产品的盈利性,未来增长率,年营业额,客户认可度等等。第五步是 A 品牌某系列轿车的定位分析,通过前面的分析,掌握 A 品牌轿车在哪些车型上有一定的缺失。从而确定是否投放新的系列车型。第六步是制定新产品的战略,主要研究产品的装备,外形,通过消费者问卷调研以及专家的分析,确定推出产品的配置功能。第七步是沟通策略制定,通过专家的分析,品牌文化特点,以及消费者问卷的方式来确定与消费者的沟通方式,沟通内容。第八步是正式的投放与沟通,包括采购,招标等等。
以上就是 ASD 公司的 A 牌轿车某系列车型产品投放流程。由于 A 品牌是中外合资品牌轿车,且 ASD 公司公司只负责 A 品牌轿车的销售,因此在此流程中不包括产品的研发和生产,只考虑是否引入以及配置问题。
3.2.2 策略沟通流程
B-2 策略沟通流程如图 3.3 所示。
策略沟通流程是承接产品战略规划流程的下一个步骤,主要是研究产品如何进行市场宣传和推广,制定相应的策略。具体流程如下:第一步市场推广部根据ASD 公司的整体战略方向制定一个初稿,确定该产品宣传的主体方向,一般是根据产品开发流程中的产品定位报告,再根据消费者新车概念体验报告来确定一个大致的方向。第二步是找到代理公司,一般以 4A 公司为主,制定沟通策略的详细方案,包括投放的时间,方式,渠道,内容等等。第三步是 workshop 讨论,双方根据自己的意见提出修改意见,形成一个比较确定的完整方案。第四步是与销售部一起,根据销售部可能在新车销售环节出现的问题,以及销售部的销售需求,最终确定营销方案。
3.2.3 广告投放流程
B-4 广告投放流程,如图 3.4 所示。
广告投放流程是承接策略沟通流程的,主要用于在制定了沟通方向与方案以后,将策略转化为实际的广告投放。第一步是由 A 牌轿车的代理公司提供竞争对手在相应媒体上的广告投放金额。比如电视广告,广播广告,平面广告的花费是多少,以什么方式进行投放。第二步由产品部提供产品对标报告,详细分析竞争对手产品的卖点和 A 牌轿车的差异性。第三步由市场推广部根据前两分报告,加上多年积累的经验,进行详细的分析。决定采用何种媒体,什么形式进行投放。
第四步是根据前三步的决策,制定年度投放计划,比如今年完成多少费用的投放,投放的节奏是什么。第五步是根据年度营销计划制定月度营销计划,详细到每个月,每个广告位,每个时段都投放哪些广告。
3.2.4 用户抱怨处理流程
D-2 用户抱怨处理流程。如图 3.5 所示
用户抱怨处理流程是 ASD 公司用来解决用户抱怨,处理售后投诉的流程。第一步,遇到汽车服务或者质量问题的用户可以拨打 400 投诉电话。第二步呼叫中心接线员与客户进行首次沟通,并在系统中建立投诉项目,之后把投诉意见反馈给经销商,让相应的经销商解决投诉。第三步经销商收到厂家处理投诉的指示后,与客户积极沟通,提出解决方案。如果用户满意,则投诉终止。如果不满意,则进入第四步,服务运营部排除服务代表直接与客户取得联系,协助客户解决问题,如果仍然不能解决,则进入第五步,技术服务部根据具体情况做相应的准备工作,如果需要赔偿维修,则做备件的准备工作,如果客户仍然不满意,并准备好相应的法律工作,以备与用户走法律程序。如果此事得到相关媒体的关注,则需要启动危机公关,请公关部配合处理。
3.2.5 新车订货流程
A-4 新车订货流程,如图 3.6 所示。
新车订货流程是经销商根据消费者的需求向厂家预订不同系列,不同配置的车型的基本流程。第一步消费者到 4S 店选择喜欢车型后,确定所需车型,配置,颜色等等。第二步经销商对消费者的需求进行汇总,通过电子系统汇总到区域办公室。第三步区域销售部根据本区域经销商的订货汇总,向综合销售部提出发货申请。第四步综合销售部集中处理全国各地的订单,确定全国所需的产品的颜色,系列,配置,每个区域的需求量。第五步根据年度销售计划(包括盈利能力,市场占有率,每个车型销售计划,生产计划等等)对订货需求进行调整分配。第六步根据年度调整情况制定当月发货计划,确定本月向各个区域的发货量,发货的配置,车型配比。第七步根据现有库存将车辆分配到各个区域,通知物流配合货运。第八步区域承接总部的计划,对于总部下放的车型进行资源调配,尽量满足经销商和客户的需求。第九步经销商集中提车,验车。第十步交付到客户手中,如果暂时没有客户要的车型,则客户需要继续等待
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