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毕业论文的答辩技巧

来源:管理类学术论文写作概论 作者:靳娟
发布于:2020-07-10 共3738字
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 《管理类学术论文写作概论》(全书介绍)
1.1 科学研究的目标、类型与特征
1.2 学术论文的概念、类别和特点
1.3 毕业论文的概念、类型和特点
1.4 当前高校管理类本科毕业论文中存在的问题及对策建议
2.1 科学研究的过程
2.2 理论的内涵与类型
2.3 中层理论的构成要素
2.4 理论与研究之间的关系
3.1 学术论文课题、论题和题目概念辨析
3.2 论文选题的重要性
3.3 学术论文选题的原则
3.4 论文选题的主要途径(六种选题方法)
4.1 论文文献的概念和分类
4.2 文献研究法的一般过程
4.3 文献综述的写作格式与注意事项
4.4 访谈法的概念和类型
4.5 访谈法的优缺点及适用范围
4.6 访谈法的实施技巧和方法
4.7 资料分析中的编码与Nvivo软件介绍
4.8 问卷调查法的概述
4.9 调查问卷的设计方法(两种方法)
4.10 调查问卷设计的步骤与结构介绍
4.11 案例研究法的概念与定位
4.12 案例研究法的类型与优缺点
4.13 案例研究法的规范化步骤
5.1 论文撰写过程中收集材料的重要性
5.2 毕业论文材料收集的原则
5.3 检索资料的途径和方法
5.4 外文检索工具与中文数据库的介绍
5.5 材料整理的流程与方法
5.6 EndNote的优缺点与功能概述
6.1 学术论文的写作要求和结构
6.2 学术论文的写作规范和写作技巧
7.1 论文学位开题报告包含的内容(附论文写作流程)
7.2 学位论文提纲的作用与编写方法
7.3 论文初稿的写作方法与注意事项
7.4 学位论文修改技巧与注意事项
8.1 本科毕业论文答辩的特点与目的
8.2 毕业论文答辩前的准备
8.3 毕业论文答辩的程序及提问方式
8.4 毕业论文的答辩技巧

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  一、关于自述报告

  在毕业论文答辩过程中,学生首先要介绍一下论文的概要,这就是所谓的"自述报告",必须强调一点的是它是"自述"而不是"自读".这里重要的技巧是不能照本宣读,把报告变成了"读书"."照本宣读"乃是第一大忌.

  自述报告的内容主要包括写作动机、缘由、研究方向、研究内容、研究范围、围绕这一论题的最新研究成果、自己在论文中的新见解、新的理解或新的突破.

  所谓"削繁去冗留清瘦,画到无时是熟时",就是说,自述报告应尽量做到词约意丰,一语中的,要突出重点,把自己的最大收获、最深体会、最精华与最富特色的部分表述出来.这里要注意三点:一是忌主题不明;二是忌内容空泛,东拉西扯;三是忌平平淡淡,没有重点.总之,要力求做到概括简要,言简意赅.自述报告不能占用过多时间,一般以十分钟为限.

  二、学生答辩时要注意的问题

  学生在答辩时要注意以下问题:

  (一)携带必要的资料和用品

  首先,学员参加答辩会,要携带论文的底稿和主要参考资料.在答辩会上,主答辩老师提出问题后,学员可以准备一定时间后再当面回答,在这种情况下,携带论文底稿和主要参考资料的必要性是不言自明的.其次,还应带上笔和笔记本,以便把主答辩老师所提出的问题和有价值的意见、见解记录下来.通过记录,不仅可以减缓紧张心理,而且还可以更好地了解老师所提问的要害和实质是什么,同时还可以边记边思考,使思考的过程变得很自然.

  (二)要有自信心,不要紧张

  在做了充分准备的基础上,同学大可不必紧张,要有自信心.树立信心,多给自己打气,消除紧张慌乱心理很重要,因为过度的紧张会使本来可以回答出来的问题答不上来.只有充满自信,沉着冷静,才会思路流畅,在答辩时有良好的表现.

  (三)听清问题后经过思考再作答

  主答辩老师在提问题时,学员要集中注意力认真聆听,并将问题回答略记在本子上,仔细推敲主答辩老师所提问题的要害和本质是什么,切忌未弄清题意就匆忙作答.如果对所提问题没有听清楚,可以请提问老师再说一遍.如果对问题中有些概念不太理解,可以请提问老师做些解释,或者把自己对问题的理解说出来,并问清是不是这个意思,得到肯定的答复后再作回答.只有这样,才有可能避免答非所问,答到点子上.

  (四)回答问题要简明扼要,层次分明

  在知道主答辩老师所提问题的确切含义后,同学们要在较短的时间内做出反应,充满自信地以流畅的语言和肯定的语气把自己的想法讲述出来,不要犹犹豫豫.在回答问题时:一是要抓住要害,简明扼要,不要东拉西扯,使人听后不得要领;二是要力求客观、全面,留有余地,切忌把话说"死";三是要条分缕析,层次分明;四是要注意吐词清晰,声音适中等.

  (五)对回答不出来的问题,不可强辩

  在答辩过程中,有时答辩委员会的老师对答辩人所做的回答不太满意,还会进一步提出问题,以了解论文作者是否切实掌握了这个问题.当遇到这种情况时,答辩人如果有把握讲清,就可以申明理由进行答辩;如果不太有把握,可以审慎地试着回答,能回答多少就回答多少,即使讲得不很确切也不要紧,只要与问题有所关联,老师会引导和启发我们切入正题;如果确实是自己没有搞清楚的问题,就应该实事求是地讲明情况,表示今后一定认真研究这个问题,切不可强词夺理,进行狡辩.因为,答辩委员会的老师对这个问题有可能有过专门研究,再高明的学生也不可能蒙骗他.这里我们应该明白:学生在答辩会上,某个问题答不出来是不足为奇的,因为答辩委员会成员一般是本学科的专家,他们提出来的某个问题答不上来是很自然的.当然,所有问题都答不上来,一问三不知就不正常了.

  (六)当论文中的主要观点与主答辩老师的观点相左时,可以与之展开辩论

  在答辩过程中,有时主答辩老师会提出与我们的论文中基本观点不同的观点,然后请我们谈谈看法,此时我们就应全力为自己的观点辩护,反驳与自己观点相对立的思想.主答辩老师在所提的问题中,有的是基础知识性的问题,有的是学术探讨性的问题,对于前一类问题,是要我们做出正确、全面的回答,不具有商讨性,而后一类问题,是非正误并未定论,持有不同观点的人可以互相切磋商讨.如果我们所写的论文的基本观点是经过自己深思熟虑的,又是言之有理、持之有据,能自圆其说的,就不要因为答辩委员会成员提出不同的见解,就随声附和,放弃自己的观点.否则,就等于是自己否定了自己辛辛苦苦写成的论文.有的答辩老师提出的与我们论文相左的观点,并不是他本人的观点,他提出来无非是想听听我们对这种观点的评价和看法,或者是考考我们的答辩能力或我们对自己观点的坚定程度.退一步说,即使是提问老师自己的观点,我们也应该抱着"吾爱吾师,吾更爱真理"的态度,据理力争,与之展开辩论.但要注意,答辩本身是非常严肃的事情,切不可与答辩教师争吵,辩论应以文明的方式进行.

  (七)精神高度集中

  答辩过程是一次智力劳动过程,答辩人要始终保持清醒的头脑,精神高度集中,正确作答.首先,要仔细聆听答辩老师的问题,然后经过缜密的思考,组织好语言.其次,回答问题时要求条理清晰、符合逻辑、完整全面、重点突出.如果没有听清楚问题,可以请答辩老师再重复一遍,态度诚恳,有礼貌.当有问题确实不会回答时,也不要着急,可以请答辩老师给予提示.

  (八)要讲文明礼貌

  论文答辩的过程也是学术思想交流的过程,答辩人应把它看成是向答辩老师和专家学习、请求指导、讨教问题的好机会.因此,在整个答辩过程中,答辩人应该尊重答辩委员会的老师,言行举止要讲文明,有礼貌,尤其是在主答辩老师提出的问题难以回答,或答辩老师的观点与自己的观点相左时,更应该如此.答辩结束后,无论答辩情况如何,都要从容、有礼貌地退场.

  三、回答问题的技巧

  在回答问题时,同学们所要掌握的技巧是,思考每个问题所要答的"中心""症结""关键"在哪里?从哪一个角度去回答问题最好?应举什么例子来证明?回答问题的内容实质上是一段有组织的"口头作文".根据笔者的经验,回答问题的技巧包括如下几个方面:

  (一)紧扣主题

  对于毕业论文答辩委员会成员来说,他们不可能对每一位同学的毕业论文内容有全面的了解,有的甚至连毕业论文题目也不一定熟悉.因此,在整个论文答辩过程中,学生能否围绕主题进行,能否最后扣题就显得非常重要了.另外,答辩委员一般也容易就论文题目所涉及的问题进行提问,如果学生能自始至终地以论文题目为中心展开论述,就会使评委思维明朗,对我们的毕业论文给予肯定.

  (二)人称使用

  在毕业论文答辩过程中必然涉及人称使用问题,笔者建议大家尽量多使用第一人称,如"我""我们".即使论文中的材料是引用他人的,也要用"我们引用"了哪儿的数据或材料,毕业论文是自己写的,所以要更多使用而且果断、大胆地使用第一人称.这样,会使答辩老师产生作者"工作做了不少"的印象.

  (三)用词准确,清晰明白

  1.用词准确

  正面回答问题,不转换论题,更不要答非所问.

  2.重点突出

  抓住主题、要领,抓住关键词语,言简意赅.

  3.清晰明白

  开门见山,直接入题,不绕圈子.

  四、注意非语言表达

  (一)语速适中

  同学一般都是首次进行毕业论文答辩的.无数事实证明,在论文答辩时,有一些同学说话速度往往越来越快,以致毕业答辩委员会成员听不清楚,影响了毕业答辩成绩.故毕业答辩学生一定要注意在论文答辩过程中的语速,要有急有缓,有轻有重,不能像连珠炮似的"轰向"听众.

  (二)目光移动

  毕业生在论文答辩时,一般可脱稿,也可半脱稿,也可完全不脱稿.但不管采用哪种方式,都应注意自己的目光,要将目光时常地瞟向论文答辩委员会成员及会场上的同学们.这是毕业生用目光与听众进行心灵的交流,使听众对自己的论题产生兴趣的一种手段.在毕业论文答辩会上,由于听的时间过长,委员们难免会有分神现象,这时,毕业生用目光的投射会很礼貌地将他们的神"拉"回来,才能使委员们的思路跟着自己的思路走.

  (三)体态语的运用

  有人将人的体态分解为最小单位来研究(如头、肩、胸、脊、腰等),认为凹胸显现怯懦、自卑,挺胸显示情绪高昂,但过分则为傲慢、自负;肩平颈正显示正直、刚强,脊背挺拔体现严肃而充满自信,但过于如此,就会被人看作拘泥、刻板、保守;略为弯腰表示有度,稍稍欠身可表示谦虚礼貌.孙中山先生曾说过:"其所具风度姿态,即使全场有肃然起敬之心,举动格式又须使听者有安静祥和之气."他的这番金玉良言,对我们确实有很大的启发.虽然毕业论文答辩以口语为主,但适当的体态语运用会辅助我们的论文答辩,使我们的论文答辩效果更好.特别是手势语言的恰当运用会显得自信、有力、不容辩驳.相反,如果我们在论文答辩过程中始终直挺挺地站着,或者始终如一地低头俯视,即使我们的论文结构再合理、主题再新颖、结论再正确,论文答辩效果也会大受影响.所以在毕业论文答辩时,同学们一定要注意使用体态语,如手势、身体姿势等.

  (四)时间控制

  一般在比较正规的论文答辩会上,都对学生有答辩时间要求,因此,学生在进行论文答辩时,应重视论文答辩时间的掌握.对论文答辩时间的控制要有力度,到该截止的时间应立即结束,这样,不仅显得有准备,而且对内容的掌握和控制也轻车熟路,容易给毕业论文答辩委员会成员一个良好的印象.故在毕业论文答辩前应该对将要答辩的内容有时间上的估计.

  毕业论文答辩之后,作者应该认真听取答辩委员会的评判,进一步分析、思考答辩老师提出的意见,总结论文写作的经验教训.一方面,要知道通过这次毕业论文写作,自己学习和掌握了哪些科学研究的方法,在提出问题、分析问题、解决问题以及科研能力上得到了提高;知道自己还存在哪些不足,作为今后研究其他课题的借鉴.另一方面,要认真思索论文答辩会上答辩老师提出的问题和意见,加深研究,精心修改自己的论文,求得纵深发展,取得更大的战果,使自己在知识上、能力上有所提高.

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原文出处:靳娟.管理类学术论文写作概论[M].北京:北京邮电大学出版社,2017.250-256
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