政府部门原生数字档案管理研究结论与参考文献

　　第 6 章 结论与展望
　　
　　6.1 研究过程与主要结论。

　　6.1.1 研究过程。

　　本文首先对国内外相关领域文献的分析基础上，总结国内外图书情报档案领域相关研究的现状。随后对相关概念进行了定义和规范，并阐述了相关的无缝管理理论及其适用性，为后续的撰写奠定理论基础。接着通过问卷调查、实地调研等方法对目前数字档案管理中存在的问题进行分析，进而提出需要重点解决的角度和方面。在此基础上构建了原生数字档案无缝管理模式，根据目前存在的管理问题，有针对性地提出了构建电子政务系统中原生数字档案的无缝管理模式的目标，讨论了其体制、构建的原则与方法，设计了原生数字档案无缝管理的运行模式，重建了政务体系中原生数字档案管理和服务的业务流程。最后提出原生数字档案无缝管理的实现路径，从政策法规、业务能力评估、参与主体协调、技术和人力资源等方面提出了实现无缝管理的保障机制。

　　6.1.2 主要结论。

　　本文的结论主要有以下几方面：

　　（1）我国目前政府对于原生数字档案的管理处于较低的水平，并不能适应电子政务的发展需求。文章对档案信息服务进行了调查，得出结论是由于受到体质、政策、人才、技术、资金等多方面因素的影响，导致原生数字档案的管理及服务各自为战、缺乏整体的协作、服务质量不高。

　　（2）明确了政务系统中原生数字档案的范围与概念，以及在管理中应用无缝隙理论的优势。

　　（3）创新了原生数字档案无缝隙管理的构建目标、原则及运行模式，即以实现政府与公民在理念上的无缝对接、政府档案管理流程的无缝化及档案信息服务体系的无缝化为建设目标，遵循法制、技术、均衡发展和用户需求为中心的原则，在分析无缝管理模式背景环境与构成要素的基础上，（4）提出了面向原生数字档案的政府档案无缝管理的业务流程模型，即包括原生数字档案的采集、登记入册、整理描述、发现与访问，并编制面向原生数字档案的档案业务手册。

　　（5）构建了原生数字档案实施无缝管理的实现路径，包括在政策法规、业务能力评估、组织协调、技术和人力资源方面的支持。

　　6.2 研究展望。

　　目前在人类社会的各个领域，原生数字档案信息都在以极其迅猛的速度产生与发展，成为了本世纪促进经济增长和社会繁荣的重要推动力。然而与此同时，我们在教育、科学、公共管理、文化和其它领域的信息资源却处于一种危险状态，其原因为原生数字档案的载体的不稳定性、信息技术的高速发展，以及信息获取的不完整性。因此原生数字档案资源的管理显得尤为重要，特别是在政务体系中，其本身的有效管理和利用促进着电子政务的进一步发展，能够为转变政府职能，提高政府绩效，公开政府信息，规范政府行为做出积极贡献。

　　无缝管理一种新的政府档案管理理念，本文的研究只是这一领域研究初期的一种尝试性探索，要想完善电子政务系统中的原生数字档案管理模式及服务质量，还有很长的一段路要走。目前，国际档案界正在积极展开有关原生数字档案保存系统的研究，取得了不少研究成果，从不同角度提出了电子政务环境下保存和管理原生数字档案的系统需求，同时档案部门也加强了与政府部门的互融互通，对原生数字档案归档问题提出了相应的规定。在有关电子政务环境中原生数字档案及其归档管理的问题上，国际档案界的有关研究成果为我国提供了有价值的借鉴。

　　随着认识深化和科技进步，在电子政务环境下的原生数字档案及其归档管理最终将更为系统和规范，从而更好地实现原生数字档案的价值。

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